Logiciel erp pme HERAKLES gpao : gestion des achats et des stocks

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La préparation de commande fournisseur

Le progiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao permet de cumuler les besoins matières de plusieurs commandes client et les besoins issus du calcul du PDP et du réappro de stock. Il propose les fournisseurs à consulter et favorise la sélection des meilleurs fournisseurs à partir de l'historique des achats et des réponses aux consultations. La création des commandes fournisseurs est automatique à partir du fournisseur sélectionné.

Sélection automatique des fournisseurs à consulter et transmission par fax, mail ou site internet.  

 logiciel erp gpao HERAKLES pme pmi - progiciel gestion de production : consultation fournisseurs

Les commandes fournisseurs 

Le progiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao permet la saisie d'une commande directe ou assistée à partir des besoins issus de la préparation d'OF (Ordre de Fabrication) ou générée automatiquement à partir de la consultation fournisseur. La commande permet d'exploiter le conditionnement, les dimensions et le poids. Le suivi des reliquats par commande client, délai de livraison, article, permet de relancer les fournisseurs et de suivre immédiatement les livraisons de la semaine, les retards de livraison. Les articles commandés alimentent automatiquement l'historique des tarifs, consultable dans tous les modules du logiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao.

Réception des livraisons et traçabilité

Le logiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao permet de saisir les livraisons en direct ou à partir des commandes en notant les écarts de livraison, les refus, les motifs de non conformité ainsi que le code CCPU et le n° de lot. Plusieurs niveaux de contrôles sont possibles à la réception du plus simple au plus exigeant.L'imputation des réceptions se fait sur le stock ou sur l'affaire au prix d'achat ou au PAMP.

La traçabilité proposée par le logiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao est complète avec la gestion des lots en entrée avec toutes les caractéristiques liées à l'article dans le suivi des mouvements de stock et la gestion des numéros de pièces en sortie soit par lot soit par unité.

 logiciel erp gpao HERAKLES pme pmi - progiciel gestion de production : commande fournisseur

Qualification des fournisseurs

 Lors de la réception, le contrôle qualité permet d'attribuer des indicateurs de non qualité associés à une notation. L'analyse de ces indicateurs propose une représentation statistique de la performance des fournisseurs. Le bureau décisionnel du progiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao associe ces tableaux d'analyse qualitative au tableau de bord de suivi de l'activité.

Contrôle des factures fournisseur

La génération des factures fournisseurs est automatique à partir des réceptions et la validation permet le transfert en comptabilité. Les informations liées aux achats sont reproduites automatiquement sur l'ordre de fabrication OF, pour faciliter le suivi de production. 

logiciel erp gpao HERAKLES pme pmi - progiciel gestion de production :  qualification des fournisseurs

 

La gestion d'inventaire

Le logiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao propose la préparation d'inventaire par allée, étagère, casier. La validation  de l'inventaire génère les écarts à l'inventaire que l'on peut contrôler selon l'importance de l'écart. La valorisation se fait soit au dernier prix d'achat soit au prix d'achat moyen pondéré. 

 

 

La gestion du stock

Le logiciel erp pme de gestion de production HERAKLES erp gpao permet la gestion du stock par dimension (longueur, ou longueur largeur etc..) sur plusieurs dépôts. Le calcul des besoins à l'OF permet d'imputer les réservations sur le stock. La sortie du stock sur les affaires peut se faire soit automatiquement par la réception de livraison soit à partir des OF (réservation sur stock) soit par la saisie des entrées sorties de stock soit par le pointage code barre d'une opération. Le paramétrage de l'article permet d'affiner les modalités  de réapprovisionnement du stock : soit à l'affaire, soit sur niveau d'alerte, soit selon le PDP, avec un stock mini, un stock maxi, une commande par lot etc..

 

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